Precauții pentru sălile de conferințe

Precauțiile pentru utilizarea sălilor de conferințe includ următoarele:

Rezervare și utilizare:

Înainte de a utiliza sala de conferințe, trebuie să faceți o întâlnire cu Departamentul de Resurse Umane și Administrație în avans. Puteți aplica prin e -mail sau puteți face o programare prin telefon.

Confirmați timpul de utilizare atunci când faceți o programare pentru a evita conflictele cu alte întâlniri.

Dacă îl utilizați temporar fără o programare, trebuie să dați loc departamentului sau individului care a făcut o programare.

Utilizarea și întreținerea echipamentelor:

Când utilizați echipamente din sala de conferințe, asigurați -vă că toate echipamentele (cum ar fi markere de bord, prize de alimentare, proiectoare, computere etc.) sunt returnate la pozițiile lor inițiale după utilizare.

După întâlnire, curățați tabloul de albă, restaurați mesele și scaunele la starea lor inițială și păstrați sala de conferințe curată.

Opriți puterea calculatoarelor, proiectoarelor, a aerului condiționat și a altor echipamente și închideți ușa.

Codul de conduită:

Participanții ar trebui să se îmbrace îngrijit și să arate o imagine profesională.

Folosiți mandarina, păstrați liniștea și evitați să faceți zgomot, să râdeți sau să luptați.

Nu este permis niciun limbaj vulgar sau insultător.

În timpul ședinței, nu aveți voie să părăsiți ședința la jumătatea drumului, să organizați o mică întâlnire în privat sau să vă implicați în activități care nu au legătură cu întâlnirea.
Telefoanele mobile ar trebui să fie setate sau să vibreze pentru a evita perturbarea ședinței.
‌Sefety și Protecția mediului‌:

Articolele de pericol, cum ar fi materialele inflamabile și explozive sunt interzise pentru a asigura siguranța sălii de ședințe.
După utilizare, asigurați -vă că toate dispozitivele sunt în modul de somn sau oprit pentru a economisi energie.
Mențineți în mod regulat echipamentele din sala de întâlnire, efectuați scanări de virus și actualizări software pentru a asigura funcționarea lină și sigură a echipamentului.